关于做好2018年寒假期间研究生管理工作的通知

各相关学院：

根据学校寒假安排：研究生寒假放假时间为2018年1月18日（星期四）—3月2日（星期五）；研究生报到注册时间为3月3日、4日（星期六、星期日）；正式上课时间为3月5日（星期一）。

为了做好寒假期间研究生的安全教育管理和服务工作，使广大研究生渡过一个祥和、愉快、充实、平安的假期和春节，现将有关事项通知如下：

一、各相关学院要高度重视研究生寒假放假前的安全教育工作，严格做好寒假期间在校研究生的安全管理。要求各相关学院在放寒假前，对研究生进行防火、防盗、防抢、防骗、防交通事故及自身安全防范等安全教育，增强研究生的安全防范意识和自我保护意识。申请寒假期间留校的研究生，要遵纪守法，在宿舍不使用违章电器，不参与任何非法活动。

二、寒假期间准备留校住宿的研究生，请在1月17日前，向所在学院提交《研究生寒假留校住宿申请表》（见附件1），写明申请留校事由，经导师和所在学院审批后，报学校党委研究生工作部备案。

三、各相关学院要加强对寒假期间留校研究生的安全管理，指定专人（老师）负责寒假期间本学院留校研究生的相关管理工作，包括留校研究生的外出请假销假、宿舍巡查、信息报送、突发事件处理等。负责人要保持信息和联络渠道畅通，遇有紧急、重要事项或重大突发事件，要立即请示报告。

四、导师要加强对寒假期间留校研究生的安全教育，主动关心他们的学习和生活情况，及时掌握他们的思想状况，对生活上确有困难的研究生要给予特别关心，并向研工部报告。

五、寒假期间，因公因私准备出国出境的研究生，应提前向所在学院进行报备。

六、各相关学院需在1月17日下午5:00前，将各学院的《2018年寒假留校住宿研究生情况汇总表》（见附件2）经学院领导签字并加盖公章后交至党委研工部，电子版请发至办公自动化“史全福”邮箱。

附件：1、研究生寒假留校住宿申请表

        2、2018年寒假留校住宿研究生情况汇总表

                                                    党委研究生工作部 

                                                     2018年1月11日